衛福部進行今年1月桃園醫院群聚感染事件疫情調查時，認為現行的紙本探病記錄制度值得檢討並改善，中央流行疫情指揮中心檢討後認為，各醫院由陪、探病者自行填寫的紙本記錄問題很大，決定最快下周起，實施電子化，提升未來疫情調查及防治效率。

現行的探病制度是透過紙本記錄管制進出醫院的人士，但這個做法的問題在於，無法即時掌握病人與陪探病者間之關聯訊息，導致群聚感染事件發生時，難以追溯各天進出醫院的探病或照顧者，使感染事件一發不可收拾，也在第一時間作出相應措施應對。

指揮中心發言人莊人祥指出，醫院必須每日上傳陪探病者所填寫的紙本資料至長照系統，提供給衛生福利部及疾病管制署。若後續使用狀況良好，不排除逐步開放擴大給其他對象使用。關於資料上傳至系統後紙本的處理，衛福部表示新制剛上路的階段，建議醫院保存紙本記錄至少28天。而電子化系統上的資料將保存28天，屆期後將刪除資料。

莊人祥表示，系統目前僅提供給無相關電子系統的醫院使用，倘若院方本來有自己的電子實名制系統，則不強制統一加入。目前已請無相關電子系統的醫院申請帳密，新制預計可在下肢上路，醫院開通後即可使用。

衛福部建置此系統的目的在於「提升疫情調查及時性」及「防治作為執行效率」，群聚感染發生時，醫院須提供陪探病相關名冊，以便衛福部儘早以相應措施應對。

系統目前的適用範圍，僅包含「住院病人之陪探病者」，醫院之門診、附設長期照護機構（包含護理之家、精神護理之家、產後護理之家等）及其他非屬醫院附設之長期照護機構目前均未開放使用。（代表民進黨與環團溝通遭疑「摸頭」）