在美國擁有數千家店面的「一元樹店」(Dallar Tree),非常成功,擴展神速,關鍵就在「採購」。(湯森路透)
不管是銷售還是採購,情報都極為關鍵。我們訂閱多種流行雜誌與商業刊物,也經常參觀商展,定期逛逛百貨公司等,如果期刊,商展,店家等都展示紫色產品,我們可以判斷,再來流行的顏色(2022年),可能就是紫色。
世界上有幾個重要的流行顏色的組織,每年舉行兩次會議,討論二、三年後的主要顏色,結論供紡織、服裝、包裝等相關產業,配合媒體等的宣傳,推動這個顏色的流行。主導者是國際標準色卡Pantone公司,所有流行產物,都要跟著主流走。衣服是主軸,帽子、鞋子、包包、圍巾、飾品等都是附屬配套品,跟著衣服走。顏色,就是流行核心。
請客人吃飯,看似平常,其實是非常重要的第一手情報來源。據此可以判斷此人生意量多大,信用好不好等。交情夠好,還可以請他去買競爭者的貨來拆解分析,研究制敵之道。
其實,請客人吃飯也是一大學問。墨西哥來的客人喜歡吃辣,尤其是酸辣湯。有時白飯澆上辣椒醬,他們就吃得津津有味。其他國家就要小心,有次一位秘魯來的客人,說他多愛吃辣,吃了一塊辣肉,起先不覺怎樣,幾分鐘後滿臉通紅,喝下整杯冰水才慢慢恢復正常,嚇死大家了。
有次我與三個客人,故意點了12樣菜,滿滿一桌,看來頗為澎湃,讓他們感覺被待如上賓,其實都是便宜菜,一餐不過一百多塊美元。刷信用卡,他們也不知道我付了多少錢,頗為滿意。
買數萬美元的貴賓,我就叫阿拉斯加大螃蟹,一支185美元,加上其他頂級鮑魚,溫哥華大螃蟹、象拔蚌等,一餐下來1000多美元,我會先準備一疊20元現鈔,飯後付帳,一張一張鋪在桌上,很壯觀,讓他受寵若驚。
請客送禮都需用心。送禮寒酸,客戶覺得被看輕,得到反效果。送禮貴重,他可能反而覺得你是不是賺太多了而愧疚,或有什麼企圖?
輕重拿揑,都需多方考量。心理因素,尤其重要。
作生意初期,開店六天,為了蒐集情報,幾乎天天請客人吃飯,吃到又膩又累,但是,這是必要工作的一環。
蒐集情報,不能只關在辧公室閱讀書報,書報當然也是情報的重要來源之一,但是,就如弗利伯格跟杜拉克說的,埋首書堆,只能作學者,當不了企業家。書報資訊畢竟是第二、三手資料,作者觀察角度不一定正確,可能也不夠深度,必須有「銳利的眼光、靈敏的嗅覺」,才能見人所未見,聞人所未聞的商機。猶太人多在底層討生活,為了生存,特別敏感。四十多年前的台灣生意人,也多具備這種「江湖撇步」,拎著包包就去闖天下,台灣今天有很多「隱形冠軍」,都是多年累積下來的功力。
前面說到如何應對來到店內的客戶,但是,打進新客群就沒有那麼容易了。他們大都己有長期固定供應商,你怎麼切入?
我會先研究這客戶的背景,作生意多久了?主要產品線?主要供應商?進價成本大概多少?如果有店面的,先去觀察窗口擺設的物品,那一定是最夯、最流行、最搶手的貨品。
有一天,我就帶著那擺在窗口的東西及一件我的「獨門暗器」出清貨品(Close—Out),及最新產品。進門見到老闆,我說:你今天走運,因為,年節到了,工廠急著用錢,而我手頭正緊,這東西成本十塊,全部出清只賣二塊,老闆聽了眼睛一亮,那有這麼好康的事?引發他的興趣,有興趣就好辦了。追求對象,道理相同。如果沒有任何「亮點」吸引對方「注目」(Eye Catching),對方連理你的「興趣」都沒有,你怎麼可能有切入的機會?
我再拿出他窗口擺設的產品,我說,我們家就是作這東西的工廠,成本三塊,我賣你三塊半。保證全美國最低價。其實,我已查過,他的成本八塊,批發價十二塊。我的成本其實也是八塊。老闆搖頭,直覺難以置信。他當天一定打電話把他的供應商駡得臭頭,把他們的關係搞砸,我才有隙可乘。
老闆被我激起檢便宜的「興趣」,隔天就來電要買我的「獨門暗器」100個,成本五塊賣二塊,賣一個賠三塊。我說,對不起,被搶僅剩30個,要不要?當然要。其實,倉庫還有一推,物以稀為貴,不能給多,少了才可貴,造成「搶貨」心態很重要。哈,僅花90塊(一個賠三塊,賣30個賠90塊)就打開一個新客戶,真划算。至於他窗口擺設的產品,他也要100打,便宜到像撿到,怎能不訂?我說,那貨正在生產,再一個多月就到了,先寫下訂單,到時再說。但是,等待的期間,我己又與他作了幾筆正常生意。
採購與銷售是一體兩面。據說張忠謀退休前,關鍵零組件供應商及關鍵客戶,還是要親自掌握。
買到好的東西、好的價格,根本不需要什麼銷售技巧。記得日本車正夯的時候,Honda 的廣告詞:The car sells itself!真覇氣!我們的車,好到不必行銷!沒錯,好的東西只要一展示,立即被一掃而空。
美國有間數千家店面的「一元樹店」(Dallar Tree),店內所有東西都是一元,非常成功,擴展神速。它成功的因素很多,全部一元,對帳容易,東西件數與金額數目符合就好了。員工不必有任何學歷與知識,更不需要任何訓練,都是基本工資,容易聘僱。離職馬上補人,補位立刻可以上手。同時降低人事費用,也不用為訓練成本及招募頭痛。每家店都控制在3000平方米內,二、三個人就可以搞定,店多在美國中南部,房租便宜。
一切都經過慎密的規劃,但是,關鍵在「採購」。
一元真的很有吸引力,就怕你不進門,很少進門空手出來的。Too good to resist. 好到難以抗拒。中西部很多黑人與西班牙人,這裡是他們的購物天堂。
但是,一元的產品那邊去買?採購經理是靈魂人物,他們必先研究,什麼是週轉率最快的消費品與必需品。他們要如何找到配合廠商,願意接受低價,又如期交貨。據說「一元樹店」採購小組,一年有六個月常駐香港尋求貨源。
一元很便宜,恐怕消費者認為那是次級品,為了消除客戶疑慮,「一元樹店」另外也賣很多名牌產品,譬如名牌牙膏高露潔Colgate遠近馳名,外面一般至少要三塊半一條,一塊錢絕無可能,「一元樹店」還是只賣一塊。它的秘訣就是「以量取勝」,它可能向工廠訂數百萬支以上,但體積稍小,Colgate可能沒有賺錢,但是因此增加原料包裝採購等數量,壓低成本,也就勉強配合「一元樹店」的銷售方式。
10多年前,雨傘一支一塊錢,我買了100支放在公司,客戶來了,每人一把,雨天遮雨,熱天遮陽,客戶高高興興,其實,我的成本才一元,真是最好的公關小禮物。可能後來廠商不敷成本,買不到了。另一個是計算機,展示字幕的甚至是太陽能,我也是一次買100個,員工要用,客人來就送,也可能後來成本漲價,沒賣了。我拿雨傘及計算機給台灣工廠估價,怎麼算,成本都要超過一元。他們直搖頭,連喊不可思議。
像這雨傘及計算機,一個人就一次買上百個,可見他的銷售量有多驚人,週轉率多快!被雜誌評為成長最快速的公司。後來,甚至買下他的競爭對手「一元家園」(Family Dollar)。一元家園在1958年由一猶太人利文(Leon Levine)在北卡羅來納州創立,店內東西都是二塊錢以下,當時令客戶驚艶。
但是,1993年成立的「一元樹店 」,以迅雷之速,橫掃市場,併購「一元家園」及其他同類連鎖店,現店面超過1萬5千多家了。
另外,它的「獨門暗器」之一是派對用品 Party Goods,生日、畢業、過節、聚會等都會用到的一次性消費品,量大得不得了,但蓬鬆佔地,沒人要賣,造成他「孤行獨市」,不過,你想作也作不來,沒那個條件。
採購人員的目標是買到好東西,好價格。說來簡單,執行不易。即使鎖定目標,要下多大的量?買多不賣,變成庫存。買少缺貨,減少利潤。真是頭痛的難題。我的方法是,本小利高,押大,本大利小,押少。沒有把握,不押。不打無把握的仗,但是,精算過的產品,不押更待何時?
你為了好價錢,到處比價,砍得太低,廠商忍痛接單,不是到時不出貨,就是先出給高價的客人。你砍得再低,收不到貨,或比競爭對手慢二、三個月才收到貨,那還有什麼搞頭?(第11篇完)
※本文作者在紐約經商超過40年。2016年結合台灣各界旅外人士在華府創辦「Global Taiwan Institute全球台灣研究中心」(GTI),是美國以台灣為研究核心、規模最大的智庫,尤其効法猶太人捍衛以色列的精神,從而影響美國外交。本系列則是作者首次分享自己紐約經商有成的「江湖撇步」,尤以管理大師彼得杜拉克的經商法則,和個人紐約商戰實務作一對照與記錄。