梅西百貨公司年底清點存貨是大工程、大事情,任何人都不得請假,吃睡都在公司內。(湯森路透)
所有作生意的人,都必須面對存貨管理的難題。
作生意一定會有存貨,賺的錢都在存貨,存貨沒有變現就成為死貨,減少利潤又凍結現金。舊貨滯銷,只好租倉庫堆放,愈堆愈多,愈沒機會展示,沒機會展示,就沒有機會出售,完全符合亨利伯伯的經驗。
老闆本身一般都狠不下心出清存貨,因為,每一件都是花錢買來的,賠本賣出,內心淌血,我自己也克服不了這種心理障礙。尤其是流行物品,流行退潮,價值急遽下降,最後一文不值,老闆仍然敝帚自珍,不肯降價求售,寧願去租倉庫存放,我在洛杉磯租了五年多倉庫,每個月6000美金房租,從來沒有賣過一件,因為銷售員都喜歡賣新貨New Arrival,誰會去倉庫找舊貨來推銷,就像亨利伯伯說的,東西沒有擺出來,沒人會買。沒看到,怎麼買?
後來找了一個經理人,他對舊貨一無所知,沒有感情,不會心疼,三個月內殺光光,拿回來40幾萬美元,雖然賠了200多萬美元,但至少拿回一部分資金,可以再買新貨賺錢,而且,不用再繳每個月6000元的租金。
紐約寸土寸金,我在曼哈頓有一棟樓,其中二層堆疊不動的庫存,數年下來,終於下定決心,倒貼一千美元運費,請一好客戶拉走,眼不見為淨。成本大約40多萬美元,但是,就像亨利伯伯說的,沒人看到怎麼會賣,只是帳上好看,其實,價值早已歸零。
如何清貨,考驗當事人的能力與決心。領導人遇到危機,必須有壯士斷腕的氣魄!
存貨如何出清,最乾脆的是殺價出清,但這招誰不會?不入流的手法。如何賠最少,甚至可以化庫存而賺錢的才是師傅。譬如,重新包裝、舊酒新瓶、老歌新唱。或者六樣組合成一打,三樣新貨,三樣舊貨,重新摻雜,多花人工,組成「新貨」,加上折扣,一些客人就會試購。有時買貨加送,譬如買100元以上送一包,500元以上送5包,以此類推,客人高興撿到便宜,並不太介意那是舊貨,反正是免費的,多多益善,由此促銷新貨,買賣雙方都滿意。
不過,有個非常知名的台灣廠商,把少量有瑕疵與良好的小珊瑚彫像混合包裝出清,這只貪了一次便宜,客人不會再上門,惡名也會流傳,這方法不宜使用。
很多國家都碰到有些人民不願接種疫苗的難題,有些用獎勵的方式,有的地方比較大手筆,只要來打,立即給予100美元現金,有的馬上送一分餐點,有的汽車抽獎等,有的用半強制性方式,某時之前沒有施打完成不准上班。什麼方法最對?沒有答案。要依國情,民情,法律等而變化。
沒有一定答案的問題,就不能靠「書生之智」Book Smart來解決,需要「江湖撇步」Street Smart 來處理。因此,不只商務,繁瑣的家務、公務、軍務等,也都需要。
有個商人開家水果店,天快黑了,一些快要熟爛香蕉再放會壞掉,小本生意經不起這個損失,他把這些香蕉擺到門口,標上「阿根廷香蕉」,客人走過,他就請客人試吃,雖然太熟,但還沒壞,只是味道與新鮮香蕉有點不同,他說,這就是阿根廷香蕉的特殊味道,試著試著就賣光了。沒人吃過阿根廷香蕉,無法辨識真假。
但是,相同方法多不能再度使用。再用就穿幫。相同方法就不是「創意」,是「仿造」的模仿貓Copy Cat。
另外,倉庫管理最困難的是如何防止監守自盜,不管是工廠、批發商、零售商等,都要面對這個頭痛問題。
普通生意人就是裝上監視器,其實,還是防不勝防。我在巴拿馬的公司就碰過倉庫工人集體偷竊。後來我找一主管,每月主管加給300美元,副主管二個各加給100美元,以後,他們不但不與其他倉庫工人同流合污,甚至幫你監督。不為什麼,為了他們自己的利益。任何「創意」,都要讓人得到一點「小利」,才能保護整體「大利」。對誰都沒有好處的「創意」,不會成功。
我紐約的員工很聰明,把體積小小的珠寶包好,混在垃圾,垃圾車晚上九點左右來,他提前來把垃圾拉走。有時客人要20箱貨,他多拿二箱,先去地鐵站交給弟弟才去送貨,花樣百出。
員工天天動歪腦筋,而你忙得不可開交,怎會想到他們的壞主意。而且,作生意要往前衝、搶客人,怎麼會一天到晚花時間作防止被偷的設計。尤其是,如果員工合盜或與客人聯手,更難抓到。
我就有員工與客人合作,買20打或50打,員工放二倍數量,買了2000美元,放進4000美元的貨,下班後,才去客人住的旅館收1000美元,每人各分一半。
後來被我一一破解(他們也會內鬥來偷報消息邀功,有些被我意外發現),但是零售商怎麼辦?譬如全世界最大的百貨公司梅西Macy(老闆也是猶太人),他們每年被偷的金額嚇人,客人偷,員工也偷,百貨公司可以多請警衛在門口或各角落個,問題是,百貨公司把每個客戶當賊對待,你會上門嗎?此路不通。
我在曼哈頓47街鑽石中心一段時間,大開眼界。那裡蛇鼠一窩,除了猶太人,還有世界各國來混的人。有一夥人專門偷百貨公司的東西,你可以指定哪家百貨公司、哪個品牌、哪種產品、什麼尺寸、什麼顏色,包括風衣、皮包、內衣褲,只要半價,一小時內成交,神通廣大。
梅西百貨公司年底清點存貨是大工程、事情,任何人都不得請假,吃睡都在公司內。盤點結果,與估計值差距太大,重新來過。因為存貨值影響利潤的估計,如果不理想,那部門的負責人會被馬上捲舖蓋,成績好的立即發放紅利。
杜拉克照顧的亨利伯伯的百貨公司也遇到相同問題。亨利伯伯沒念什麼書,但是,他懂得員工心理,他說別人都找偵探來埋伏,裝設監視器,員工咬牙切齒,仍然無法阻止偷竊。他設計一個制度,如果盤點「短缺」比「合理」的估值低,多出的部分作為「獎金 ,平均發放給所有員工,後來,「短缺」總在合理限度內。大家為了彼此的獎金,相互監督,亨利伯伯不必再傷腦筋,樂得輕鬆。
這,又是課堂上沒有教的「江湖撇步」!(第17篇完)
※本文作者在紐約經商超過40年。2016年結合台灣各界旅外人士在華府創辦「Global Taiwan Institute全球台灣研究中心」(GTI),是美國以台灣為研究核心、規模最大的智庫,尤其効法猶太人捍衛以色列的精神,從而影響美國外交。本系列則是作者首次分享自己紐約經商有成的「江湖撇步」,尤以管理大師彼得杜拉克的經商法則,和個人紐約商戰實務作一對照與記錄。