公司經營如何適度「授權」,已不是「學術問題」而是「藝術層次」的問題了。(示意圖/湯森路透)
在江湖行走,沒有「二步棲」,三兩下就陣亡了。
像亨利伯伯的「不按牌理出牌」就是上乘高招,學不來的。如果生意都按敎科書上的規律運行,不是每個經濟博士都是大企業家了?郭台銘、馬雲是嗎?他們幾乎都是「土法煉鋼」,但是天資聰穎,企圖心旺盛,懂得杜拉克「觀察人」的訣竅,臨機應變,水來土掩,把客戶服侍得安安穩穩,把競爭者打得死去活來的高手,有這種能耐,才能把小公司變成大企業。他們不具備高學歷的「書生之智」,卻有機敏的「江湖撇步」!
譬如基本工夫的報價,太高,沒有競爭力,太低,沒有利潤。一般就是成本加開銷及合理利潤來定價,這是計算成本的ABC,不必經濟學博士也會。
「不按牌理出牌」就是合理定價是10美元,我可以賣15美元,也可以賣8美元,甚至5美元,完全依據產品的競爭性、需求量、對手的實力來調整,對手完全不能預測我會出什麼招術。這是「判斷力」的問題,不是「知識力」的問題,所以報價不是「學識」,而是「藝術」。如果對手知道你有什麼牌,要出什麼招,敵暗我明,那還打什麼仗?
這是尋章摘句的腐儒想不通的「江湖撇步」。
初期,這些都是必修的彫蟲小技,累積足夠經驗之後,就把這些基本動作交給手下,自己往公司高階發展方向規劃。
公司草創時期,多是「創業家形態」(entrepreneur Style),一人拍板定乾坤,老闆加上少少幾個員工,胼手胝足,什麼事都一腳踢,「校長兼打鐘」,慢慢開創出一片天地。規模擴張,員工增加,逐漸轉型成為「古典形態」(Classical Style),開始有了制度與官僚體系,否則無法運作。
員工多了,開始爭功奪權,有些資深經理,甚至出走另闢門戶,殺你的價,搶你的客人,你為了穩住客戶,只好降低利潤,這是幾乎所有公司成長都要經歷的兩難問題。
你把他訓練好,助長他出去的野心,不訓練,他如何替你承擔任務?為了公司的成長,兩害取其輕,還是要訓練。
美國與日本國情與習性不同,美國大公司基本上不會教你,他需要5個,招進20個,二個星期後,淘汰10個,再二個星期,僅留5個,他們用弱肉強食的方法挑選精英,成本不高,但是,員工對公司的忠誠度也很低,因為,他們認為是我能力強,公司才會留下我,我這麼強,很多公司要我,條件好就跳槽了。
日本公司主要靠年資,什麼年資,就有什麼經驗,經驗就是最好的訓練,加上日本國情,跳槽會引來「不信任」的眼光,跳槽很少發生。
四十多年前,常常看到公司入口掛個牌子,上面寫著二條規則。規則一,老闆永遠都是對的。規則二,萬一有錯,遵循規則一。
以現在的管理方法來看,笑話一則。現在的員工,要求自主,嚴父式的要求,不符潮流。管理方法,需要與時俱進,也要看員工的層次。
我的員工訓練原則是,要把「小兵變大將」。我有一些西班牙員工,連計算機都不會用,訓練一段時間之後,都能獨當一面。
我的訓練課程分成三個層次,「作、如何作、為什麼作」(Do、How、Why)。
香港朋友說:我沒有看過什麼公司像你這樣的,這不是自找死路?等於鼓勵員工出去開公司與你為敵?我回:如果我只有這「二步棲」,被員工打敗也只好認了,你就這點能耐就想當老闆?問題是,我當然不只有「二步棲」,我會多聼多看多學,精益求精,靠「創意」找出制勝之道的「三步棲」、「四步棲」,逼迫自己成長(猶太人非常注重終生學習),才是健康的競爭之道。
一般初進基層員工水準不會太高,不能教太多東西,他消化不了。抽象能力不足,所以教課必須「看圖說故事」,以實務與實物解說,之後,要求學員「依樣畫葫蘆」,強化記憶。同時,要求員工「一個命令一個動作」,不要自作聰明。自走炮會亂了套,還會破壞團隊精神。
中階主管才教他How,如何在最短的時間、最少的資金、最小的人力,完成同一件事情。同一件事情,有人要花三天、三人、三百美元才能完成。有人只花一天、二人、三十美元買材料就完工,效率高低,一比即知。
公司大到一個程度,不能事事恭親,必須「授權」,授權不足,變成「專權」,將士閒閒,累死大帥。「授權」(Delegate)太過,完全放手,變成「濫權」(Dump),主管狐假虎威,員工私下臭罵,故意怠工。如何適度「授權」,已不是「學術問題」而是「藝術層次」的問題了。
韓非子言:下君盡己之力,中君盡人之力,上君盡人之智。
三流人才,全憑一己血汗,成果有限。二流人才,利用別人的助力,加乘效果,也可以成就一番事業。一流人才,善用他人的智慧,替自己規劃籌謀,自己羽扇掄巾,思考更遠大的未來。
「授權」之前,必先給予勤前教育,必要的訓練,然後賦予任務,任務交待必須清楚簡單,你不能把手下當作自己,一說立即明白。如果手下跟你一樣聰明,他早就自立門戶了。因此,必須一再耳提面命,強調重點,使命必達。最後,定期追蹤考核,給予必要的警告及支援,直到任務完成。
三流領導人,不懂授權,不敢授權,事必躬親,搞得滿頭大汗,成就有限。二流領導人,僱用幫手,適度授權,效率加倍。一流領導人,禮聘高手,完全授權,規劃五年,十年後的遠景及實施細則。
好的領導人與好的經理一樣,必須具備預防問題及解決問題的能力。
規劃愈完整精密,出差錯機率愈低。但是,實務上,不管規劃多麼完美,一定會有差錯,所以領導人很大部分的時間都在替屬下擦屁股。如何快速有效解決差錯,就看該人的功力。
英文有句話:A good politician is better than a good policy.(一個好的政治家比一個好的政策重要),就是就個意思。
機伶的政客(不必政治家Statesman),接令執行政策,即使遇到阻礙或政策不完美的地方(一定都有),他也能夠化解或調整,盡力達到「完美」的程度。
我在邁阿密有二家店,都已買下房地產,相距幾十公尺,部門不同,各司其責,但可以相互支援。
有天房地產經紀人告知,店的斜對面角落要賣,大好機會,立即請當地經理Mia去接洽,價錢也談好了,不多久經理回報對方不賣了。數個月後,經理辭職,在那角落開店。原來她發現地點好,價格便宜,慫恿她在台灣的姐姐來買,姐姐說自己沒去過美國,買下來幹什麼?妹妹說,可以開店,她來負責,保證賺錢。她就辭職並且變成我最強勁的對手。因為,她就是當地的負責人,沒人比她更清楚當地的客人、當地的需求、當地的競爭等。我再把當地的副手提升為主管,撕殺一陣,損失慘重。沒有賺到房地產,生意也去了一角。她夫妻先在我加拿大蒙特利爾Montreal分公司上班,我替他們申請加拿大綠卡。為了升遷他們為邁阿密負責人,又替他們申請美國綠卡,下場如此,又能怪誰?不必怨尤,商場無情,人情涼薄,屢見不鮮。
我在德州墨西哥邊境麥卡倫(McAllen)也有一個分店,客人過橋就到美國,批貨回去賣,好像幾十年前高雄鹽埕堀江商場,人氣旺盛。
原來的經理是客家人,姐姐帶他到我紐約店內來保證人品。錄用之後,工作努力,所以數年後派去當地當經理。二年後,他與一中國女生結婚,竟然在隔壁數家另開一家店,還把總部寄去的一部分貨拿到那裏賣。我在100公里外的邊境都市拉瑞多(Laredo-可以說是墨西哥百貨供應動脈)有一分公司的經理有事去當地,竟然意外發現那經理大清早正在搬貨到隔壁,此事才穿幫。
我馬上派休士頓分公司的經理下去,兩人同往店內搜查,天花板上藏了一萬多現金,當場解職。
其他難過的例子就不提了,反正喝過很多「鹹水」,不足為外人道也。人會變的,即使你幫過他大忙,甚至改變他的命運,還是無法避免變數。猶太人自小教導小孩,不可以隨便信任人是有道理的。他們的社區很封閉、排外,不是同宗或姻親,很難打入。千年來受過太多教訓,不得不保護自己。
公分司分佈加拿大、巴拿馬、邁阿密、休士頓、墨西哥邊境,你怎麼管理財務?存貨?採購?人事?
我們每半年盤點存貨,但是,有個經理,客人買了200打眼鏡,每打20美元,他的帳單(重寫)報18美元,帳款及存貨都全部吻合,但是,400美元落入他私人口袋。那只是一單生意,整年下來損失多少?
不說這麼複雜的問題,單單說當地主管有沒有準時上班就夠頭疼了。
加拿大蒙特婁冬天嚴寒,鑰匙在主管身上,萬一丟了東西才能究責。有時,主管慢了10分鐘,雖然短短10分鐘,但外面大雪紛飛,零下10度,如果是你,感覺如何?
我們9:30開門,主管至少要早15分鐘到。我從9:10開始打電話,有人接,表示主管已到,掛掉,沒人知道是誰在查勤。有的9:25還沒有人接,一直到9:40才有人接,我心理就對該經理的工作態度有個底子。
有時打電話抽查,問經理在不在,下午才回電說是去銀行。幾次之後,都有不同理由,我就知道這經理不可靠。因為我有規定,主管不能擅離職所,好像將軍不能離開戰場的道理相同。時常不在,必有不可告人的原因。通常,這是發生大事的前兆。
事實上,銷售、採購、管理等,都與心理因素都有很大的關係。
我有一個朋友的太太很懂員工心理,她的公司在六樓,住家在同棟樓的九樓,她一定早15分鐘到公司,觀察員工出勤狀況,誰慢到、誰早到。員工知道老闆娘早早就到,他們也都提早上班。員工很精,他們也會察看老闆是否遲到,如果老闆遲到,他們心理就不平衡,老闆可以,我們為什麼不可以?他們根本不管老闆晚上還要打越洋電話,處理事情。員工上工之後,各忙各的,她就上樓或出去處理自己的事。
由上例,就知道這位女老闆是管理高手。
※本文作者在紐約經商超過40年。2016年結合台灣各界旅外人士在華府創辦「Global Taiwan Institute全球台灣研究中心」(GTI),是美國以台灣為研究核心、規模最大的智庫,尤其効法猶太人捍衛以色列的精神,從而影響美國外交。本系列則是作者首次分享自己紐約經商有成的「江湖撇步」,尤以管理大師彼得杜拉克的經商法則,和個人紐約商戰實務作一對照與記錄。